今天2007年9月3日,是广州中医药大学07届新生入学的大日子,中药学院学生会和中药学院团委早早的6:00就在各自的工作地点集中,准备为接下来的迎新工作做准备。
5:30负责人起床。。。
6:00大本营的布置与为各13个分点的太阳伞与太阳屋的摆放做准备,将学生会凉茶与伞屋抬放至c栋楼下,准备各分点物资,桌子,钥匙,资料袋,新生资料
6:30各分点开始领取各自分点的太阳伞与凉茶
7:00正式开始迎新
......忙碌的迎新工作
12:00交班,交由下午班的同事继续接手工作
......忙碌的迎新工作
17:30基本完成迎新工作,开始收拾各分点物资:桌子,太阳伞,太阳屋,钥匙,新生资料
感觉今年的迎新工作还是比去年相对的轻松的,不仅因为我们将中药学院学生会与团委的资源重新整合,达到最大限度的资源共享之外,还因为我们的目标达到统一,就是要将迎新进行到最好。其实,台前十分钟,台后十年工,我们的迎新工作能够如此顺利的进行,有赖于各位学生会院团委同事的紧密合作,外联部在暑假期间牺牲自己的休息时间拉赞助找合作,这才能保证了在迎新当天能够有足够的凉茶资料袋发给新生、太阳伞太阳屋给工作人员使用。谢谢你们的辛勤付出。也感谢众多加入到我们强大的迎新队伍中来的各位,学生会,院团委,谢谢你们
学生会迎新工作安排一、秘书处:1号下午负责在全体大会后 发放院服(大码66 小码74)
晚上与组织部合作在J220装资料袋
3号早上布置大本营,与文娱部、体育部合作
4号中午(或下午)协助通讯部装学生会探访新生宿舍时的资料袋
二、学习部:3号负责5台饮水机 A、D 、F栋楼下各一台,大本营2台
各工作点的饮料发放(邓老凉茶、清开爽各一)
三、体育部:3号早上布置大本营,与文娱部、秘书处合作
负责各点的太阳伞与太阳屋发放与回收
四、文娱部:3号早上大本营布置
4号中午(或下午)协助通讯部装学生会探访新生宿舍时的资料袋
五、生活部:3号之前制作横幅一条:中药学院新生接待点(大本营处悬挂)
4号中午(或下午)协助通讯部装学生会探访新生宿舍时的资料袋
六、自律部:3号负责借桌子6张,A、D 、F楼下各2张,并负责在迎新结束后归还
七、网络部:2号在A、B、C、F、J、K、L栋楼下电梯口张贴“新生报到流程图”
八、宣传部:出2份海报:一份是关于学院迎新
另一份是新生报到的流程图
九、通讯部:主要负责4号中午(或下午)装学生会晚上探访新生宿舍时的资料袋(《南杏风》、书签、招新表格、护肤品物资
十、外联部:3号与赞助商家检查布置宣传物资分发摆放等事项
十一、对各部门工作负责、监督。
3号 致远:大本营
郭娟:外围各点
知源:各点
4号 督促各专业迎新负责人领取迎新物资
注:此安排为之前共享上迎新安排2的补充,请各部门负责人监督完成以上任务。以我们工作之热情,感动师弟师妹!排除困难,不辞辛劳,预祝迎新工作顺利完成!
以上是我们这个星期以来迎新的准备与迎新当天的工作安排,能够看到新生们去到自己的另一片天地,我们这些老人也都很高兴,因为更多的同学进入到了中药学院的怀抱,中药学院有加入了一批新鲜的血液,中药学院也非常需要这些新鲜血液的滋润,前人栽树,后人乘凉,希望接下来的一年师弟师妹们能够迅速成长,中药学院的一片天就需要你们撑起来了
[ 此贴被dukeli13在2007-09-04 16:12重新编辑 ]