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广州中医药大学2009年迎新工作方案
我校今年招生人数为3714人，其中进驻大学城校区的本专科新生共有3465人，根据广东省教育厅和广州大学城建设指挥部的指示精神，结合我校的实际，特制定我校2009年迎新工作方案。
一、指导思想
以学生为本，遵循热烈、务实、有序、服务的原则，精心策划，严密组织，保证我校2009年迎新工作顺利完成。
二、工作安排
（一）迎新工作前期安排
1、8月31日，学校在大学城校区十一楼会议室召开“2009年迎新工作协调会议”，研究部署迎新工作，协调解决有关问题。
2、8月31日下午5:00前，明确新生宿舍分配方案，各二级学院确定的新生政治辅导员正式进驻大学城校区。
3、9月1日，各二级学院根据学校迎新工作的总体安排，制定本学院迎新工作的具体实施方案，并于9月3日报送学校学生处。
4、9月3日下午3：30，相关职能部门负责人、各二级学院分管学生工作院领导、学工办主任到学生宿舍 9、10栋之间迎新点检查落实各项迎新准备工作。
（二）新生报到
1、9月4日（周五）全天，为我校2009级新生报到时间。届时，在大学城校区学生宿舍 9、10栋之间 集中办理新生入学报到手续。此外，在三元里校区，省客运站、市汽车站、广州火车站，广州火车东站，天河客运站，大学城中部枢纽等地设立新生接待点。
（三）新生家长座谈会
9月4日（周五）下午，由各学院分别召开本学院2009级新生家长代表座谈会。
（四）新生体检
9月5－7日三天，由第三附属医院负责安排新生体检工作。
（五）新生心理辅导与测试
9月初，由心理辅导中心负责安排新生心理测试工作。
10月下旬开展系列新生心理健康教育活动。
（六）新生入学教育
9月5－8日四天，由各二级学院对2009级新生进行入学教育，主要内容是广州大学城和学校情况介绍、规章制度学习、安全教育、专业思想教育等。
（七）新生开学典礼和军训动员
1、9月9日（周三）上午8：30，在大学城校区举行2009级新生开学典礼暨军训动员大会。
2、新生军训时间：9月9日至9月23日，总共15天。
（八）新生系列活动
1、9月中下旬举办新生系列文化活动。
2、10月上旬，由学生处、团委开展学生助学贷款及勤工助学的宣传、培训工作。
附件1：2009年迎新生系列工作具体安排
总 指 挥：陈英华
会务组：
组长单位：校办、党办
副组长单位：学生处、保卫处
联络员：李彩云、李强、潘伟增、马天庆、张坚、叶熙熙
职 责：
1、牵头负责开学典礼及军训动员大会的各项会务工作的组织及协调。（校办、党办、武装部）
2、牵头负责新生报到当天迎新各项工作的组织及协调。（学生处）
3、负责新生家长见面会及新生入学教育的各项会务工作。（各二级学院）
后勤组：
组长单位：后勤集团
副组长单位：物业公司
联络员：潘伟增、姚水林、叶熙熙、石丹丹、周军
职 责：
1、负责学生宿舍、开学典礼会场、新生家长见面会及接待新生使用场地的清洁卫
生，9月3日前落实。（物业公司）
2、负责学生宿舍分配方案的制定及安排，8月31日前落实。（学生处、各二级学院、
物业公司）
3、负责新生家长住宿地点、新生辅导员、军训教官宿舍的安排。（学生处、武装部、
后勤集团、物业公司、各二级学院）
4、负责提供9月4日迎新当天桌子和椅子及供电工作。（后勤集团、物业公司）
5、负责接待新生当天工作人员（老师）的饮用水和盒饭的供给。
（按当天实际数字）（后勤集团、学生处）
6、协助做好迎新现场、开学典礼、军训动员大会等场地提供、宣传及相关事宜。（宣
传部、学生处、后勤集团、物业公司）
7、负责提供和印制大学城迎新中心接待点的功能分布图、办理入学手续流程图等。
（学生处）
宣传组：
组长单位：宣传部
副组长单位：学生处、团委、后勤集团
联络员：张正茂、陈 霖、姚水林、陈 玉
职 责：
1、负责大学城校区迎新点的宣传横幅、新生指南手册、指引牌、功能区标记牌、
拱门、氢气球、宣传喷图等制作及校园布置、宣传报道工作。9月3日前落实。（学生处、宣传部）
2、负责大学城校区迎新点音响设备。（团委）
3、选派10名广播员负责现场的广播工作。（宣传部）
4、负责学生第二课堂、学生组织及开展活动的宣传及图片展示。（团委、学生会等）
5、负责学生助学贷款及心理教育的宣传。（学生处）
接待组：
组长单位：团委
联络员：张丽桃 、 张坚、叶熙熙
职 责：
1、负责校内各接待点的接待工作。分别在生活区迎新中心接待点，生活区入口（人行天桥处、第一饭堂、第二饭堂、内环东路）等处设置迎新点，分别安排6名学生工作人员配合接待工作。在教学区4个入口处分别安排5名学生工作人员配合接待工作。（团委）
2、负责与校外各汽（火）车接待点的联络及安排接待点人员分配工作。（学生处、团委、各二级学院）
具体学生工作人员分配名额如下：
（以上负责各校外接待点的学生工作人员由相关学院负责面向本学院招募，具体名单9月2日前报学生处及校团委各一份备案）
3、各学院迎新工作由本学院自行安排新生接待人员。（各二级学院）
4、负责学生工作人员的培训及相关补助问题的落实，学生工作人员自行解决工作餐问题。（团委）
注意事项：
1、接待时间：早上7：30至晚上8：00。
2、要求所有接待点要有老师或学生干部带队负责。
安保组：
组长单位：保卫处
副组长单位：物业公司
联络员：黄新洪、陈 霖、
职 责：
1、负责迎新当天两个校区的交通疏导、治安秩序等。（保卫处、物业公司）
2、负责印制路标及大学城校区迎新中心接待点现场交通引导示意图和车辆停放图。（保卫处、学生处、物业公司）
慰问组：
组 长：陈英华
成 员：党办、校办、宣传部、保卫处、学生处、团委、后勤集团、物业公司及各二级学院分管学生工作院领导、学工办主任及全体新生政治辅导员
职 责：分组慰问新生
时 间：9月4日下午18：30统一集中
地 点：大学城校区第二饭堂门口
保健组：
组长单位：三附院
联络员：赵 丽 陈彩英
职 责：
1、9月5－7日三天负责新生的体检工作，9月1日前落实各学院体检时间、地点，
并报学生处备案。 （三附院、各二级学院）
2、负责派出一辆救护车和医护人员在迎新当天的中心接待站设立临时医疗救护点开展紧急救护工作。（三附院、学生处）
交通组：
组长单位：后勤集团、学生处
联络员：叶熙熙、黄希君
职 责：
1、负责落实校外各车站点接待新生的车辆，主要由中国移动番禺分公司负责。（学
生处）
2、学校派1辆中巴负责三元里校区至大学城校区的中转。（后勤集团）
3、负责9月4日当天早上7：00和晚上18：30，20：30分三趟接送迎新工作人员。
具体如下：早上7：00，上车地点：三元里校区大石头送往大学城生活区迎新点。晚上
18：30和20：30两个时间段分别接老师返回三元里校区，上车地点：大学城校区第二
饭堂门口。（后勤集团）
军训组：
组长单位：保卫处
职 责：负责新生军训的各项事宜。
活动组：
组长单位： 保卫处、学生处、团委
联络员： 刘晓红、马天庆、 陈彩英、 陈 玉、 张丽桃、宋斌、石丹丹
职 责：
1、负责开展新生心理健康教育系列活动，普及心理健康知识，建立新生心理健康档案。（学生处）
2、开展学生助学贷款及勤工助学的宣传指导工作。（学生处、团委）
3、面向新生开展各类文化活动。（各相关单位）
附件2：
广州中医药大学2009年迎新工作日程安排表
附件3：志愿者具体安排
一、 志愿者总数：
共需要招募志愿者110名。
二、 校内各接待点志愿者安排：（共50人）
分别在生活区迎新中心接待点，生活区入口（人行天桥处、第一饭堂、第二饭堂、内环东路）等5个地点设置迎新点，分别安排6名学生工作人员配合接待工作。在教学区4个入口处分别安排5名学生工作人员配合接待工作。
三、 校外各接待点志愿者安排：（共60人）
l 市汽车站、广州火车站、省客运站由第一临床医学院派20人负责
l 天河客运站由针灸推拿学院派10人负责
l 广州火车东站由第二临床医学院派10人负责
l 三元里校区由第三临床医学院派10人负责
l 大学城中部枢纽由中药学院派10人负责
注意事项：
1、接待时间：早上7：30至晚上8：00。
2、每个接待点必须有老师或学生干部带队负责。
3、学生志愿者给予一定金额的误餐补助，用餐自行解决。具体标准由团委根据实际情况确定。
4、具体志愿者及排班名单、负责老师、学生的联系电话于9月2日前报学生处及校团委各一份备案。
5、各学院接待点志愿者由各学院自行解决，学校不发放相关补助。
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